Gå till innehållet
Logotyp, till startsidan

Digital administration inom idrotten

Sidan uppdaterades: 28 november 2025

IdrottOnline är idrottsrörelsens verksamhetssystem som Riksidrottsförbundet (RF) tillhandahåller kostnadsfritt för samtliga idrottsföreningar som tillhör RF.

IdrottOnline

Systemet utgör basen för kommunikation och administration mellan medlem, idrottsförening, specialidrottsförbund och RF-SISU distrikten. Här samlas all information om idrottsrörelsens medlemmar och organisationer. IdrottOnline kommer att ersättas av Idrottsarenan 2026. Läs mer på RIksidrottsförbundets sida.

Säkerheten i systemet bygger på personnummer och din förenings organisationsnummer. Det säkerställer korrekt redovisning av utbetalda medel och redovisade studietimmar, ett krav som Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna måste uppfylla gentemot staten.

I IdrottOnline kan föreningen:

  • ha medlemshantering
  • hantera begränsat registerutdrag och grupper
  • söka stöd, tex LOK-stöd och Idrottsmedel
  • närvarorapporterna aktiviteter
  • registrera folk- och utbildningstillfällen
  • Appar, en för närvaro i idrottsaktiviteter och en för folkbildning/lärgrupper
  • uppfylla personuppgiftslagen, GDPR
  • kommunfil - för rapportering till kommuner som tar emot xml-fil

Oavsett om er förening använder hela eller delar av IdrottOnline är det nödvändigt att ha kunskaper i IdrottOnline för att kunna ta del av idrottsrörelsens medel.

Här kan du läsa mer på Riksidrottsförbundets sida om vad som ingår i IdrottOnline.

Säker inloggning med Freja+

För att öka säkerheten och undvika digitala intrång har Riksidrottsförbundet lagt till inloggning via Freja som har en lika hög säkerhet som BankID.

Läs mer om säker inloggning på Riksidrottsförbundets sida.

Idrottsarenan

Idrottsarenan - vår digitala hemmaplan

Sidan uppdaterades: 12 november 2025

  •  
  •  

För ökad medlemsnytta och förenklad administration för användarna ska ett nytt verksamhetssystem ersätta IdrottOnline. Namnet på systemet är Idrottsarenan.

Riksidrottsförbundet har lyssnat på behov om smartare verktyg för idrottsgemensamma processer. Det handlar om hantering av ekonomiska stöd och redovisning av folkbildning men även önskemål om bättre beslutsstöd och analysmöjligheter. Ett digitalt verktyg för att få överblick och möjlighet att planera sitt arbete med föreningar ingår också i de behov som vi lyssnat in. Namnet på det nya verksamhetssystemet är alltså Idrottsarenan.

Idrottsarenan ska ersätta IdrottOnline under 2026. För mer information:

Idrottsarenan - RiksidrottsförbundetLänk till extern webbplats

Freja+ kommer krävas för att komma åt idrottens olika system.

För att öka säkerheten i alla system inom idrottsrörelsen så inför Riksidrottsförbundet e-legitimation. För att kunna logga in i systemen används Freja+, en säker, statligt godkänd e-legitimation som även fungerar som en ID-handling i mobilen.

Digitala tjänster

Idrottsbrevlådan är en gratis digital brevlåda framtagen i samarbete med Kivra. Tack vare tjänsten ges idrottsrörelsen möjlighet till en hållbar kommunikationskanal och lagringsyta för viktig information.

Läs mer om Idrottsbrevlådan på Riksidrottsförbundets webbsida.

IT-säkerhet

IT-säkerhet

Nätfiffel, bluffakturor och vilseledande försäljning. Farorna på Internet och via e-post är många, och både föreningar, företag och privatpersoner drabbas. Med kunskap kan du och din idrottsförening undvika att råka illa ut.

Det är lätt att falla i fällan att bli lurad när bedragare blir smartare och finurligare. Var uppmärksam och klicka inte på länkar som du inte vet varifrån de kommer. Lär dig hur du identifierar att det är en osäker länk eller fejk-adress du drabbats av.

Det finns bra sidor att lära mer om detta och öva:

Internetstiftelsen - snabbkurser

Säkerhetskollen - stöldskyddsföreningen

Sparbanken Skåne tipsar - Skydda din förening mot bedräger pdf, 481 kB.

Personuppgiftshantering

RF-SISU Skåne har ett tillfälligt stöd under 2025 som gör att vi kan stötta idrottsföreningar som är anslutna till Fritidskortet eller vill ansluta sig. Föreningar har möjlighet att söka ett stimulansstöd på 5000/10000/15000 kr för att genomföra insatser kopplat till Fritidskortet.

Läs mer om projektstöd IF Fritidskortet

Hur kan RF-SISU Skåne hjälpa er förening?

Utbildningar för dig som vill lära dig IdrottOnline

Behovet i föreningar/förbund ser olika ut och därför försöker vi erbjuda utbildningar på olika sätt. Antingen våra regionala utbildningar eller en träff med er förening. Vi rekommenderar att minst ett par personer från varje förening/förbund utbildar sig och får mer kunskap om funktionerna i IdrottOnline.

Vad kan ingå i en utbildning om IdrottOnline

Att lära på hemmaplan i lärgrupp

Ni kan själva sätta samman en lärgrupp i föreningen för att lära er mer om IdrottOnline. Lärgruppsplaner kring administration, LOK-stöd och Utbildning går att ladda hem för att användas som ett diskussionsunderlag. Utifrån dessa kan ni diskutera viktiga frågor innan ni sätter igång arbetet med IdrottOnline.

Kontakta er idrottskonsulent som kan hjälpa er att komma igång.

När du har frågor om IdrottOnline

Vi finns här för dig när du har frågor eller om någonting krånglar. Du kan på egen hand ta del av manualer, instruktionsvideos och driftstörningsinformation på IdrottOnlines servicecenter. Där finns även kontaktinformation och möjlighet att ställa frågor eller fylla i ärendeformulär.

IdrottOnline Servicecenter och support

RF-SISU Skåne har en egen sakkunnig inom IdrottOnline som hjälper föreningar att få bättre kunskaper. Det kan göras via telefon, digitalt, e-post, föreningsbesök och lokala workshop-tillfällen. pia.bergknut@rfsisu.se 

Workshops och webbinarier

RF-SISU Skåne erbjuder föreningar möjligheten till kompetenslyft inom IdrottOnline i form av work-shops då ni kan arbeta med er föreningsadministration med stöd av Skåneidrottens experter på systemet. Under dagen kan ni få hjälp med just er förenings specifika behov.

Vi har genomgång digitalt, på våra lokala kontor eller hos kommuner.

Datum och information om anmälan.

Kommunfil

Kommunfil kan skickas till de kommuner som kan ta emot en XML-fil. Kontakta din kommun för att höra om möjligheten och eventuellt koppla med föreningens RF-nummer som ni hittar på Föreningsinformation i IdrottOnline. Läs mer om kommunfil

 

Sidan publicerades: 27 september 2022