Skyddade personuppgifter

Säkra hanteringen av
personer med skyddade personuppgifter

I dag beräknas cirka 30 000 personer i Sverige leva med skyddad folkbokföring eller sekretessmarkering. Den som lever med skyddade personuppgifter kan ha utsatts för hot och våld i en nära relation eller kopplat till sitt arbete, till exempel som anställd inom rättsväsendet.

I en värld där dataintrång och obehörig åtkomst är en allt större riskfaktor blir det väldigt viktigt att säkra hanteringen av skyddade personuppgifter. För att inte utsätta personer för fara måste vi säkerställa att uppgifter inte kan komma i orätta händer. Om till exempel en person med skyddade personuppgifter på något vis kan kopplas till en förening är den lätt att hitta.

Samtidigt vill vi att idrottsrörelsen ska vara öppen och tillgänglig för alla, där även personer med skyddade personuppgifter ska kunna delta och känna sig välkomna på träning, tävling och i övriga föreningsaktiviteter.

Ny hantering - inga personer med skyddade personuppgifter i IdrottOnline

Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna har beslutat om att stärka informationssäkerheten för personer med skyddade personuppgifter. Beslutet innebär att Riksidrottsförbundets verksamhetssystem IdrottOnline inte längre kommer att hantera personer med skyddade personuppgifter. Samma sak gäller för Idrottsarenan som ersätter IdrottOnline i början av 2026.

För föreningar och förbund som i dag använder IdrottOnline för medlemsadministration innebär det att man behöver hantera personer med skyddade personuppgifter på nya sätt framöver.

Vad föreningar och förbund bör göra redan nu

• Föreningar och förbund som i dag använder IdrottOnline för medlemsadministration behöver så snart som möjligt påbörja arbetet med att ta fram nya rutiner och arbetssätt för hantering av personer med skyddade personuppgifter.
  
  
• Det är upp till varje förening och förbund att välja det säkraste och lämpligaste sättet att hantera skyddade personuppgifter på framöver.
  
  För stöd i detta arbete finns Riktlinjer för hantering av personer med skyddade personuppgifterPdf, 210 kB. Pdf, 210 kB.
  
  
• Föreningen kan också kontakta sitt specialidrottsförbund för att stämma av om förbundet har egna specifika rekommendationer för hantering av personer med skyddade personuppgifter.

Vad föreningar och förbund kan göra i nästa steg

Föreningar och förbund kommer ges möjlighet att överföra och bevara personuppgifter för de personer/medlemmar med skyddade personuppgifter som idag finns i IdrottOnline, innan de rensas bort i början av hösten 2025. Inför denna hantering kommer information finnas här och förmedlas på olika sätt om vad som kan göras liksom att det kommer instruktioner om hur.

Förbund och föreningar som administrerar personer/medlemmar i andra system än IdrottOnline

Föreningar och förbund som inte använder IdrottOnline utan andra
system för föreningsadminitsration för hantering av sitt ordinarie medlemsregister rekommenderas att kontrollera att denna administration och hantering är informationssäker kopplat till hantering av personer med skyddade personuppgifter.

Läs mer om skyddade personuppgifter på rf.se

På rf.se hittar du bland annat generella rekommendationer kring skyddade personuppgifter samt andra värdefulla tips och saker att tänka på kring hanteringen av personer med skyddade personuppgifter inom föreningen.