Rensa medlemsregistret

Har din förening ett säkert medlemsregister?

Det finns flera områden där säkerhet är viktigt. ​Förbund, föreningar och hela idrottsrörelsen tillsammans hanterar och lagrar stora mängder av personuppgifter. Något som medför ett stort ansvar kopplat till personuppgiftshantering.

Ett stärkt skydd av våra medlemmars personuppgifter och andra skyddsvärda uppgifter uppnår vi bland annat genom IT-system, säker inloggning, koll på behörigheter, hög datakvalitet och informationssäkerhet.

Här fokuserar vi på den säkerhet som är kopplad till de personuppgifter som finns i förbundens och föreningarnas ordinarie medlemsregister.

​Varför ska er förening ha ett säkert medlemsregister?

Att ha ett välskött medlemsregister med ordning och reda i är en avgörande tillgång för en idrottsförening – inte bara för administrationens skull, utan också för gemenskap, trygghet, trovärdighet och verksamhetsutveckling. ​

Checklista - rensningsrutin för medlemsregister

Här är den korta versionen:

1. Skapa en rutin för regelbunden rensning.
2. Vilka är era medlemmar?
3. Lämplig tidpunkt för årlig rensning.
4. Uppgiftsminimera!
5. Hantera personer med skyddade personuppgifter manuellt.
6. Uppdatera roller och behörigheter.
7. Kommunen kan ha särskilda krav.

Du kan också läsar mer om medlemshantering på Integritetsskyddsmyndighetens webb.

Vi erbjuder digitala informationsträffar

Under sommaren samt i början av hösten kommer vi att erbjuda ett antal digitala träffar för föreningar i distriktet där vi går igenom hur ni som förening kan säkerställa att ni hanterar era medlemmars personuppgifter korrekt.

OBS! Inställd pga sjukdom!
25 juni kl. 10.00-10.45

OBS! Inställd pga sjukdom!
25 juni kl. 18.00-18.45

28 augusti kl. 10.00-10.45

Klicka här för att ansluta till träffen

28 augusti kl. 18.00-18.45

Klicka här för att ansluta till träffen

Alla träffar sker digitalt via Microsoft Teams och föranmälan behövs inte. Följ länken till den träffen du önskar delta på för att ansluta.

Läs mer om säkert medlemsregister på rf.se

På rf.se kan du läsa mer om vilket ansvar och vilka regler som gäller för medlemsregister och medlemsskap, om varför det är viktigt att ha ett säkert medlemsregister och vad som händer om vi har gamla och onödiga personuppgifter. Där hittar du också en mer detaljerad version av checklistan.