Hantering av jäv

För att förebygga jävsituationer ska en person inte handlägga, besluta om eller godkänna ansökningar i ett ärende där:

• Personen är medlem eller har ett engagemang i föreningen det berör (exempelvis styrelseuppdrag).
• Personen tidigare har varit medlem eller engagerad i föreningen det berör.
• Andra omständigheter gör att personens opartiskhet i ärendet kan ifrågasättas.

Den som är jävig får alltså inte delta i vare sig handläggning, beslut eller godkännande i ärendet. Den som är jävig får heller inte närvara när ärendet avgörs.

Alla medarbetare informeras regelbundet om vad som betraktas som jäv och hur organisationens rutin för att motverka jäviga beslut ser ut. Det är personen som är jävig som självmant ska anmäla jäv. Personens närmaste chef är ansvarig för att bedöma och besluta i jävsfrågor medan distriktsidrottschefen är ytterst ansvarig för rutinen och uppföljningen.

Vi ser positivt på att våra medarbetare är ideellt engagerade på sin fritid och väl insatta i föreningslivet. Alla medarbetare redovisar regelbundet sina ideella uppdrag och bisysslor till närmaste chef.

Så här arbetar vi när vi fattar beslut om ekonomiska stöd:

• Alla ärenden upp till 25 000 kr beslutas gemensamt av teamen på respektive lokalkontor där verksamhetschefen är ytterst ansvarig för beslutet.
• Alla ärenden över 25 000 kr beslutas av en beslutsgrupp bestående av minst två verksamhetschefer.
• Samtliga beslut gällande anläggningsstöd fattas av distriktsidrottschefen.
• Den som är jävig får inte delta i vare sig handläggning, beslut eller godkännande i ärendet. Personen får heller inte vara med i rummet när ärendet avgörs. I de fall verksamhetschef är jävig ersätts personen av en annan verksamhetschef.
• Alla ekonomiska beslut dokumenteras i en beslutslogg.