Systemet utgör basen för kommunikation och administration mellan medlem, idrottsförening, specialidrottsförbund och RF-SISU distrikten. Här samlas all information om idrottsrörelsens medlemmar och organisationer. IdrottOnline kommer att ersättas av Idrottsarenan 2026. Läs mer på RIksidrottsförbundets sida.

Säkerheten i systemet bygger på personnummer och din förenings organisationsnummer. Det säkerställer korrekt redovisning av utbetalda medel och redovisade studietimmar, ett krav som Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna måste uppfylla gentemot staten.

I IdrottOnline kan föreningen:

• ha medlemshantering
• hantera begränsat registerutdrag och grupper
• söka stöd, tex LOK-stöd och Idrottsmedel
• närvarorapporterna aktiviteter
• registrera folk- och utbildningstillfällen
• Appar, en för närvaro i idrottsaktiviteter och en för folkbildning/lärgrupper
• uppfylla personuppgiftslagen, GDPR
• kommunfil - för rapportering till kommuner som tar emot xml-fil
  

Oavsett om er förening använder hela eller delar av IdrottOnline är det nödvändigt att ha kunskaper i IdrottOnline för att kunna ta del av idrottsrörelsens medel.

Här kan du läsa mer på Riksidrottsförbundets sida om vad som ingår i IdrottOnline.

Säker inloggning med Freja+

För att öka säkerheten och undvika digitala intrång har Riksidrottsförbundet lagt till inloggning via Freja som har en lika hög säkerhet som BankID.

Läs mer om säker inloggning på Riksidrottsförbundets sida.

Vill föreningen ha hjälp och stöd med IdrottOnline kan ni kontakta er idrottskonsulent eller carina.andersson@rfsisu.se

Skapa ärende kopplat till IdrottOnline

Idrottsarenan - vår digitala hemmaplan

För ökad medlemsnytta och förenklad administration för användarna ska ett nytt verksamhetssystem ersätta IdrottOnline. Namnet på systemet är Idrottsarenan.

Riksidrottsförbundet har lyssnat på behov om smartare verktyg för idrottsgemensamma processer. Det handlar om hantering av ekonomiska stöd och redovisning av folkbildning men även önskemål om bättre beslutsstöd och analysmöjligheter. Ett digitalt verktyg för att få överblick och möjlighet att planera sitt arbete med föreningar ingår också i de behov som vi lyssnat in. Namnet på det nya verksamhetssystemet är alltså Idrottsarenan.

Idrottsarenan ska ersätta IdrottOnline under 2026. Mer om Idrottsarenan

Nätfiffel, bluffakturor och vilseledande försäljning. Farorna på Internet och via e-post är många, och både föreningar, företag och privatpersoner drabbas. Med kunskap kan du och din idrottsförening undvika att råka illa ut.

Det är lätt att falla i fällan att bli lurad när bedragare blir smartare och finurligare. Var uppmärksam och klicka inte på länkar som du inte vet varifrån de kommer. Lär dig hur du identifierar att det är en osäker länk eller fejk-adress du drabbats av.

Det finns bra sidor att lära mer om detta och öva, t ex:

Internetstiftelsen - snabbkurser

Hur vi hanterar våra medlemmars och andra kontaktpersoners uppgifter i föreningen är förenings ansvar. Det kan i värsta fall leda till böter om hanteringen är undermålig.

Vi måste också vara transparenta för att våra medlemmar ska veta hur vi hanterar dessa uppgifter.

Se en film om vad GDPR/Personuppgiftshantering innebär

Hur gör vi då?

Börja med att utse en ansvarig person som ska driva arbetat framåt.
Sex punkter att börja med för dig som är GDPR-ansvarig:

• Läs på om personuppgifter på Riksidrottsförbundets hemsida och på Integritetsskydds myndighetens sida, imy.se
• Identifiera vilka personer som behöver veta mer om GDPR.
• Gå tillsammans en utbildning som SISU Idrottsutbildarna erbjuder.
• Kolla upp vad ditt förbund säger om just din idrott och GDPR.
• Kartlägg all hantering ni har av personuppgifter.
• Ta fram en rutin kring hur ni arbetar med personuppgifter.

Ta gärna hjälp av Checklista för styrelsen som Riksidrottsförbundet har tagit fram för att få koll på just er förenings arbete på området. På RF's sida finns även mallar och dokument som stöd.

Du kan också få information om medlemshantering & skyddade uppgifter på Riksidsrottsförbundets sida.