IdrottOnline: Roller som föreningar har skapat tas bort
För att få relevant och kvalitetssäker data som kan användas för att vidareutveckla idrottsrörelsen krävs hög kvalitet på den data som strömmar mellan idrottsrörelsens system. Nu genomför vi ett par förändringar för att få bättre datakvalitet, bland annat ny rollhantering och att roller som föreningar tidigare har skapat i IdrottOnline tas bort.
Sidan uppdaterades: 18 november 2024
Roller som föreningar har skapat i IdrottOnline tas bort under våren 2024. Detta är planerat till tidigast i slutet av maj eller början av juni. Endast Riksidrottsförbundet, SISU Idrottsutbildarna, specialidrottsförbund och medlemsorganisationer kommer kunna skapa, och äga, roller i IdrottOnline. Alla kan använda dem.
- Riksidrottsförbundet skapar idrottsövergripande roller i IdrottOnline.
- Specialidrottsförbunden skapar idrottsspecifika roller i IdrottOnline och kopplar roller till de fem nya rollkategorierna.
Varför tas roller som föreningar har skapat bort?
Många roller som har skapats under åren används inte längre och ofta när idrottsföreningar skapar roller så hade funktionen Grupper kunnat användas. Det kan handla om att hålla koll på vem som gör vad i föreningen eller för att gruppera medlemmar som gör en tillfällig insats i föreningens verksamhet, exempel cafépersonal 2024.
Vad måste idrottsföreningar göra?
Till de idrottsföreningar som använder sig av egna roller i IdrottOnline rekommenderar vi följande:
- använd funktionen Grupper istället för egna roller. Information om grupper och hur de kan användas finns på Grupper: IdrottOnline
- exportera listor över medlemmar som innehar era roller om ni vid ett senare tillfälle vill gruppera dem med hjälp av Grupper. Så här gör ni för att söka fram och exportera personer med en specifik roll: Söka fram och exportera personer med en specifik roll: IdrottOnline. Observera att detta måste ske innan rollerna tas bort.
Mer information
Mer information den nya rollhanteringen i IdottOnline finns på rf.se
Ett nytt verksamhetssystem ersätter IdrottOnline
I november 2024 fattades beslutet. För ökad medlemsnytta och förenklad administration för användarna ska ett nytt verksamhetssystem ersätta IdrottOnline.
Vi har lyssnat på behov om smartare verktyg för idrottsgemensamma processer såsom bidragshantering och redovisning av folkbildning men även önskemål om bättre beslutsstöd och analysmöjligheter, och ett digitalt verktyg för att få överblick och möjlighet att planera sitt arbete med föreningar. Nu påbörjas detta arbete i utvecklingen av ett verksamhetssystem som blir ett bättre stöd till verksamheten och som ska ersätta IdrottOnline.
Sidan publicerades: 21 maj 2024
Kontakt
Johan Erlandsson
Idrottskonsulent
Ansvarsområde: Idrottsföreningar i Hultsfreds och Vimmerby kommun samt frågor som rör IdrottOnline i Småland.
IdrottOnline support
Här får du svar på frågor, information om driftsstörningar och kontaktuppgifter till supporten.