Har föreningen ett säkert medlemsregister?
Ett uppdaterat medlemsregister gör inte bara administrationen enklare – det visar också att ni tar ansvar för medlemmarnas personuppgifter.
Sidan uppdaterades: 23 juni 2025
Personuppgifter får hanteras av föreningen så länge som medlemskapet pågår, men ska sedan tas bort, något som ofta behöver hanteras manuellt. Det är styrelsen som bär ansvaret för att personuppgifterna hanteras enligt lag.
Idrottsföreningar, förbund och hela idrottsrörelsen tillsammans hanterar och lagrar stora mängder av personuppgifter. Något som medför ett stort ansvar kopplat till personuppgiftshantering.
Ett stärkt skydd av våra medlemmars personuppgifter och andra skyddsvärda uppgifter uppnår vi bland annat genom IT-system, säker inloggning, koll på behörigheter, hög datakvalitet och informationssäkerhet.
Skyddade personuppgifter – ta fram nya rutiner
Om er förening använder IdrottOnline för medlemsadministration behöver ni införa nya rutiner och arbetssätt för hantering av personer med skyddade personuppgifter i era medlemsregister. Detta då Riksidrottsförbundet har beslutat om att stärka informationssäkerheten för personer med skyddade personuppgifter. Beslutet innebär att IdrottOnline inte längre kommer att hantera de personer som enligt Skattemyndigheten har skyddade personuppgifter. Dessa kommer att rensas bort och inte längre gå att lägga till i IdrottOnline.
Er förening behöver snarast ta fram nya rutiner och arbetssätt och det är upp till varje förening att välja det säkraste och lämpligaste sättet att hantera skyddade personuppgifter på framöver. De kan vara bra att stämma av med det specialidrottsförbund som din förening/idrott tillhör. De kan ha specifika rekommendationer.
För stöd i detta arbete finns:
Riktlinjer för hantering av personer med skyddade personuppgifter
Skyddade personuppgifter på rf.se
Skatteverkets information om skyddade personuppgifter
Föreningar som inte använder IdrottOnline
Föreningar som inte använder IdrottOnline utan andra system för ordinarie föreningsdministration rekommenderas att säkerställa att hanteringen av personer med skyddade personuppgifter är informationssäker. Informationssäkerhet innebär till exempel att personuppgifter inte hamnar i fel händer, att de är korrekta och inte kan ändras av obehöriga.
Sidan publicerades: 23 juni 2025
KONTAKT
Alla föreningar har en egen idrottskonsulent att bolla tankar och idéer med.